Votre comptabilité est prête le jour où on vous la demande.
Chaque vente, chaque facture et chaque justificatif arrivent au bon endroit pendant que vous travaillez. À la fin du mois, il reste à vérifier, plus à reconstituer.
- Devis, factures et notes de crédit numérotés en continu
- TVA à 17, 14, 8 et 3 % calculée au fil de l'eau
- Fichier FAIA et export pour la fiduciaire
Le mois est fini, et la comptabilité commence seulement.
La fiduciaire facture chaque heure passée à trier, et une erreur de taux ne se voit qu'au bilan, onze mois trop tard.
- Les factures dans un traitement de texte, avec une numérotation que personne ne contrôle vraiment.
- Les justificatifs dans une boîte à chaussures, et la moitié a déjà pâli.
- Les ventes de la caisse recopiées à la main dans un tableur.
- La déclaration de TVA la dernière nuit avant l'échéance.
- Et le jour où l'administration demande les données de caisse, personne ne sait comment les sortir.
Trois choses qui changent, et rien de plus
Pas de promesse en pourcentage. Seulement ce qui découle directement de la façon dont le module travaille.
La même comptabilité ne résout pas le même problème.
Un indépendant, un restaurant, un commerce et un artisan n'ouvrent pas le module pour les mêmes raisons.
Facturer, envoyer, relancer, sans payer une fiduciaire pour cela.
Devis, facture, note de crédit et relance partent du même écran.
Trois taux de TVA sur un même ticket et une clôture qui doit coller au tiroir.
La clôture de journée sépare les modes de paiement et ventile la TVA par taux.
Des centaines de tickets par jour, et une seule ligne de chiffre d'affaires à la fin.
Chaque encaissement entre dans le livre avec son taux, sans ressaisie.
Le devis accepté doit devenir la facture, sans tout retaper.
Un clic convertit le devis en facture et lui attribue son numéro définitif.
Ce que votre client reçoit, et ce que l'administration demanderait.
Les deux pièces ci-dessous sortent du générateur qui tourne dans le compte, pas d'une maquette. Cliquez pour les agrandir.
La facture d'un indépendant
Format A4, modèle, logo et couleur au choix, en français, en allemand ou en anglais.
- Numérotation continue
- Préfixe, année et compteur à six chiffres. Chaque type de document a sa propre série, et en multi-établissement chaque établissement a la sienne.
- TVA ligne par ligne
- Chaque poste porte son taux. Le pied de page récapitule la base imposable et la TVA pour chaque taux appliqué.
- Les deux numéros de TVA
- Celui de l'émetteur et celui du destinataire, avec les adresses complètes.
- Échéance et paiement
- Date d'échéance, IBAN et communication structurée, pour que le virement reçu se rapproche automatiquement de la bonne facture.
Les devis et les notes de crédit utilisent le même modèle, avec leur propre série de numéros.
Trois entrées, un seul livre.
Rien n'est saisi deux fois, parce que tout entre à l'endroit où cela se produit.
La caisse écrit dedans
Chaque encaissement entre avec son taux de TVA et son mode de paiement. Un ticket peut devenir une facture officielle en un clic.
Vous facturez
Devis, facture, note de crédit, facture récurrente. Le document reçoit son numéro au moment où vous le confirmez, et il n'est plus modifiable ensuite.
Les justificatifs arrivent
Photographiez jusqu'à vingt pièces d'un coup. La lecture automatique propose le fournisseur, la date, le montant, le taux, la devise et la catégorie. Vous confirmez.
Ensuite, le rapprochement bancaire relie les mouvements du compte aux factures et aux dépenses. Ce qui ne tombe pas juste s'appelle alors une différence, plus un mystère.
Voilà à quoi cela ressemble.
Trois écrans du module, avec des données dedans. Agrandissez si vous voulez lire les chiffres.
Les factures
Tout l'encours sur un écran, sans deuxième programme ni fichier partagé.
- Ouverte, payée, en retard : le statut en toutes lettres, pas en code couleur.
- Le devis accepté devient facture en un clic, sans ressaisie d'une seule ligne.
- Les paiements partiels sont enregistrés et le solde suit.
Les dépenses
Chaque dépense arrive avec son justificatif et sa catégorie, et la TVA déductible se calcule au passage.
- Vingt catégories prêtes à l'emploi, et les vôtres si vous préférez, avec leur compte du plan comptable.
- Le justificatif reste attaché à la dépense, en numérique.
- Les doublons sont signalés plutôt que bloqués, et vous tranchez.
La banque
Les mouvements du compte à côté des factures et des dépenses, avec les rapprochements proposés.
- Comptes connectés en lecture, ou import de relevé en CSV et CAMT.053.
- Le rapprochement est proposé, jamais validé à votre place.
- Livre de caisse avec solde courant, pour les espèces.
Trois questions que tout le monde se pose, avec la réponse exacte.
Chaque réponse porte sa source et sa date. Là où le texte n'est encore qu'un projet, c'est écrit noir sur blanc.
Non, il n'existe pas d'obligation de caisse enregistreuse au Luxembourg.
Ni certification, ni agrément, ni liste de systèmes autorisés. Ce qui existe, c'est l'article 70, alinéa 1 de la loi TVA : les données de votre caisse et de votre gestion de stock doivent être remises à l'administration lorsqu'elle les demande. S'y ajoutent les règles de tenue : écritures non modifiables, livre de caisse tenu quotidiennement et pas dans un tableur, modes de paiement distingués dans les totaux du jour, dix ans de conservation.
Art. 70 al. 1 de la loi TVA ; circulaire L.G.-A n° 63 du 15.09.2017 ; §§ 160 à 162 AO.
Chez LUXPOS : la clôture de journée que vous venez de voir, et le fichier FAIA le jour où on le demande.
Oui, la facture électronique vers l'État est obligatoire, pour tout le monde.
Depuis le 18 mars 2023, toute entreprise qui facture l'État, une commune ou un établissement public luxembourgeois doit le faire par voie électronique, par Peppol ou par MyGuichet.lu. Un PDF envoyé par courriel ne satisfait pas l'obligation, et il n'y a pas de seuil : cela vaut aussi pour une commande de mille euros ou moins.
guichet.public.lu, émission d'une facture électronique dans les marchés publics ; dossier e-invoicing de la Chambre de Commerce.
Chez LUXPOS : la facture PDF, que vous déposez vous-même sur MyGuichet.lu. LUXPOS n'est pas un point d'accès Peppol.
Entre entreprises, ce n'est encore qu'un projet de loi.
Le projet de loi n° 8815 a été déposé le 30 juillet 2026. Il prévoit que toutes les entreprises puissent recevoir une facture électronique au 1er janvier 2028, que les grandes et moyennes en émettent au 1er juillet 2028, et toutes au 1er janvier 2029. Au-delà des frontières, ViDA s'applique à partir du 1er juillet 2030. Tant que le texte n'est pas voté, ces dates peuvent encore bouger.
efacturation.public.lu, 30.07.2026 ; dossier n° 8815 de la Chambre des Députés. État au 06.11.2026.
Chez LUXPOS : nous suivons le dossier et nous ne promettons rien avant que la loi existe.
Ces réponses résument des textes publics et ne remplacent pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un avocat. Les sources sont citées pour que vous puissiez les vérifier vous-même.
Maintenant, le détail.
Tout ce qui suit existe dans le produit aujourd'hui. Ce qui n'y est pas ne figure pas dans cette liste, et se trouve plus bas.
Devis, factures, notes de crédit
Trois types de documents, trois séries de numéros continues, un seul éditeur. Le devis devient facture en un clic, et une facture confirmée ne se modifie plus.
Factures récurrentes
Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Le document se crée, se confirme et peut être prélevé par SEPA, sans que vous y pensiez.
Lien de paiement et relances
Chaque facture peut porter un lien de paiement par carte. Chaque matin, les factures à relancer sont repérées selon les paliers, les frais et les intérêts que vous avez définis ; l'envoi se fait d'un clic, ou tout seul si vous l'activez.
Dépenses et lecture des justificatifs
Jusqu'à vingt pièces d'un coup. Fournisseur, date, montant, taux de TVA, devise et catégorie sont proposés, et les doublons sont signalés.
TVA et déclaration eCDF
Taux 17, 14, 8 et 3 %. La déclaration mensuelle, trimestrielle ou annuelle est produite au format eCDF officiel, en XML et en PDF. Pour l'UE, l'autoliquidation à 0 % et le taux du pays de destination sont appliqués sur la facture.
Grand livre, balance, journal
Plan comptable normalisé luxembourgeois, écritures construites à partir de vos pièces, consultables par compte ou dans l'ordre chronologique.
Fichier d'audit FAIA
Export au format FAIA v2.01, la norme OCDE SAF-T utilisée au Luxembourg, avec les journaux ventes, caisse et achats et la table des taux de TVA.
Banque et caisse
Comptes connectés en lecture, import CSV et CAMT.053, rapprochement avec suggestions et affectations partielles, livre de caisse avec solde courant.
Exports pour la fiduciaire
CSV, XLSX ou XML sur la période de votre choix, avec le détail des lignes, les modes de paiement et le journal en partie double. Vous choisissez aussi les colonnes.
Felix lit vos chiffres et répond en français, en allemand ou en anglais.
L'assistant comptable et fiscal de LUXPOS travaille sur vos vraies données : l'aperçu de TVA, la prévision d'impôt, la balance des comptes. Il explique et il calcule, il ne signe rien.
Découvrir Felix- Il part de vos chiffres réels, pas d'un exemple générique.
- Il n'introduit, ne signe et ne paie rien, et il le dit lui-même.
- 400 000 jetons inclus pour essayer, puis 19 euros par mois.
Un abonnement, pas un prix à la facture.
La comptabilité est un module à part entière : devis, factures, notes de crédit, dépenses, TVA, banque et exports. Vous la prenez seule, ou dans le forfait LUXPOS One avec la caisse et les cartes de fidélité.
Aucun supplément par facture ni par document. LUXPOS One, qui comprend la caisse, la comptabilité et les cartes, est à 99 € par mois HTVA. L'installation est facturée à part, selon le travail réel.
Ce que LUXPOS ne fait pas
Mieux vaut le lire ici que le découvrir au mois de mars.
- Pas de point d'accès Peppol. LUXPOS ne transmet aucune facture électronique structurée, ni vers l'État, ni vers une autre entreprise.
- Pas de dépôt automatique. LUXPOS produit le fichier eCDF, et vous le déposez vous-même sur MyGuichet.lu, signé avec LuxTrust.
- Pas de déclaration Modèle 500. Ce que LUXPOS prépare, c'est le dossier que votre expert-comptable utilisera.
- Pas de bilan complet tant que les soldes d'ouverture ne sont pas repris : il n'y a ni reprise d'ouverture, ni capitaux propres, ni mouvements d'immobilisations.
- Pas d'écriture manuelle au journal. Les écritures proviennent de vos factures, de vos ventes et de vos dépenses.
- Pas d'initiation de virement : la connexion bancaire est en lecture seule.
- Les documents PDF existent en français, en allemand et en anglais. L'interface, elle, est en cinq langues.
- Les relances partent uniquement par e-mail : ni courrier postal, ni mise en demeure en PDF, ni recouvrement.
- LUXPOS ne remplace pas un expert-comptable. Il lui remet un dossier propre.
Questions sur la comptabilité avec LUXPOS
- Combien coûte le module de comptabilité ?
- 49 € par mois hors TVA en abonnement séparé, ou 99 € par mois dans le forfait LUXPOS One avec la caisse et les cartes de fidélité. Il n'y a pas de coût par facture ni par document. L'installation est facturée à part, selon le travail réel.
- Dois-je quand même avoir une fiduciaire ?
- LUXPOS ne remplace pas un expert-comptable, il rend la collaboration moins chère. Vos ventes, vos factures et vos dépenses sont déjà classées, et vous transmettez un export CSV, XLSX ou XML, le grand livre, la balance, le journal et le fichier FAIA.
- Ma caisse doit-elle être certifiée au Luxembourg ?
- Non. Il n'existe au Luxembourg ni obligation de caisse enregistreuse, ni certification, ni liste de systèmes agréés. Ce qui s'applique, c'est l'article 70, alinéa 1 de la loi TVA, qui impose de remettre les données de caisse lorsque l'administration les demande, ainsi que les règles de tenue de la circulaire L.G.-A n° 63 du 15.09.2017. LUXPOS produit pour cela le fichier FAIA en version 2.01.
- Puis-je envoyer une facture électronique à une administration ?
- L'obligation existe depuis le 18 mars 2023 pour toutes les entreprises, et uniquement par Peppol ou MyGuichet.lu, sans seuil de montant. LUXPOS n'est pas un point d'accès Peppol : vous produisez la facture dans LUXPOS et vous la déposez sur MyGuichet.lu. Pour information, l'identifiant Peppol luxembourgeois est le numéro de TVA ou le matricule RCS, liste de codes 9938, au format Peppol BIS Billing 3.0.
- Puis-je facturer en devise étrangère ?
- Oui. La facture et la dépense portent leur devise, et le taux de référence de la BCE à la date du document sert à convertir les montants pour les rapports. Pour le B2B intracommunautaire avec un numéro de TVA valide, l'autoliquidation à 0 % est appliquée ; pour le B2C, c'est le taux du pays de destination. La vérification VIES en direct n'est pas effectuée, seul le format du numéro est contrôlé.
- Où sont mes données ?
- Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et traitées conformément au RGPD. Les justificatifs et les factures restent archivés sous forme numérique, et vous pouvez exporter l'ensemble à tout moment.
Les pages voisines
La comptabilité touche à presque tout le reste. Si vous cherchez un point précis : la fiscalité luxembourgeoise a sa propre page, de même que les impayés, les comptes clients, la banque, les fiches de salaire et l'assistant fiscal.
Mettez la comptabilité là où se fait le chiffre.
Une démonstration de vingt minutes sur vos propres cas, en français, en allemand ou en anglais.